Hoe meet je de koolstofimpact van een bedrijfsevenement?
Geschreven door Julia
12 augustus. 2025
De impact van een gebeurtenis op het milieu begrijpen
Bedrijfsevenementen zijn vervuilende activiteiten. Afhankelijk van het type evenement zal de CO2-impact natuurlijk groter of kleiner zijn. Om dit te verhelpen, zijn er verschillende benaderingen die hun voetafdruk kunnen verkleinen.
In het bijzonder kun je een geëngageerde locatie kiezen die je helpt je vervuiling tot een minimum te beperken. Je kunt ook zelf je CO2-voetafdruk berekenen of gewoon dit artikel lezen om je te helpen weloverwogen keuzes te maken bij het organiseren van bedrijfsevenementen.
Een bedrijf dat meet, is een bedrijf dat vooruitgaat! Er zijn veel criteria om rekening mee te houden:
Een sterke toewijding aan MVO
Identificeer veranderingen en denk na over uw bedrijfslogica
Verbeter uw toekomstige evenementen
Wees transparant en communiceer over je bedrijf
Hoe bereken ik mijn koolstofvoetafdruk?
Om je koolstofvoetafdruk te berekenen, moet je met twee factoren rekening houden:
Het type evenement
Het soort evenement is het element dat de milieu-impact zal bepalen van wat je wil organiseren.
Afhankelijk van het soort evenement zal de koolstofimpact groter of kleiner zijn.
Hier zijn een paar voorbeelden:
Vergadering / seminar / conferentie :
Het doel van deze bijeenkomsten is om samen te komen, gezellige momenten te delen en, bovenal, geïnformeerd te worden om een echte bedrijfscultuur te creëren.
Bedrijfsavond :
Of het nu gaat om een awards avond of een eindejaarsfeest, je hebt ruimte nodig om al je deelnemers te verwelkomen en een feestelijke avond voor hen te organiseren.
Teambuilding :
Geniet van de ruimte, doe wat leuke activiteiten en deel een moment met elkaar.
Factoren die verband houden met het type evenement en die de grootste impact op het milieu hebben
Er zijn een aantal punten die een echte ecologische uitdaging vormen:
Vervoer voor deelnemers :
Vervoer vertegenwoordigt de grootste ecologische voetafdruk van een evenement. Kies voor de trein of carpoolen.
Accommodatie :
Het ontwerp van de accommodatie heeft niet de grootste ecologische voetafdruk, maar het energie- en waterverbruik dat ermee gepaard gaat kan aanzienlijk zijn en een aanzienlijke impact hebben.
Catering :
De nadruk moet liggen op duurzame catering. Het transport van goederen en de herkomst van voedsel zijn belangrijke punten om rekening mee te houden.
Er zijn ook andere factoren zoals afvalbeheer, communicatietechnieken, activiteiten en amusement gekoppeld aan het evenement. In alle gevallen moet de nadruk liggen op nabijheid, de inzet van partners en een ecologisch gepositioneerde locatie om de organisatie van dit soort evenementen te vergemakkelijken.
Welke hulpmiddelen kun je gebruiken om de koolstofimpact van je evenement te meten?
Het meten van je impact geeft je een concreet idee van je ecologische voetafdruk, zodat je kunt begrijpen hoe je deze kunt verkleinen. Het meten van de impact helpt ook om (als de impact laag is) een goed bedrijfsimago over te brengen dat kan worden benadrukt in je communicatie.
We hebben een aantal instrumenten geïdentificeerd om de impact te meten:
Met de Bilan Carbone-methode, ontwikkeld door ADEME, kun je de impact van je acties op het milieu inschatten. Hier is de ADEME Bilan
De tool Clim'Event, ontwikkeld door de Association des professionnels des événements. Probeer Clim'Event
De beste manier om je CO2-voetafdruk te berekenen is om de impact van je laatste evenement te meten en ervoor te zorgen dat je verbetert. Het is vaak makkelijker om de impact met eigen ogen te zien door een fout te maken.
Wat doen we met de resultaten?
Uw resultaten zullen u in staat stellen om een echte verbetering te creëren en zo innovatief te zijn in uw duurzaamheidsdoelstellingen.
Hoe meer bedrijfsevenementen je organiseert, hoe meer resultaten je krijgt. Deze resultaten kunnen om drie redenen worden gebruikt:
Analyseer de elementen die het meest uitstoten en krijg een goed beeld van de impact
Transparant communiceren
Stel doelen om de impact het volgende jaar te verminderen
Hoe kunnen we nog verder gaan ?
Om nog verder te gaan in het verminderen van je ecologische voetafdruk, kies je een toegewijde locatie die je adviseert en zijn expertise aanbiedt in het vinden van duurzamere alternatieven. Het gaat hier niet alleen om het gebruik van papieren bekertjes, maar het is belangrijk om alles wat met het evenement te maken heeft in overweging te nemen.
Slow Village is een groep hotels in de natuur die je kunnen helpen bij het organiseren van een groen evenement. Vier van onze Slow Villages zijn gecertificeerd met het Europese Ecolabel en we streven ernaar om ook de rest van onze etablissementen te certificeren. Het is belangrijk voor Slow Village om je te helpen bij het meten en promoten van een verminderde impact, met behoud van je identiteit en authenticiteit. Proef de lokale en seizoensgebonden keuken en geniet van zachte activiteiten ter plaatse.
Tegenwoordig ontstaan er nieuwe trends, zoals het verminderen van de ecologische voetafdruk, het kiezen van lokale dienstverleners of zelfs het aanbieden van buitengewone diensten... de evenementenbranche vindt zichzelf opnieuw uit onder de vlag van duurzaamheid!
Bedrijfsavonden zijn niet alleen een moment van ontspanning, maar ook de perfecte gelegenheid om herinneringen te creëren met je collega's en om na het werk tot rust te komen.
Een goed opgestelde offerte is een offerte die je alle feiten geeft, duidelijk en transparant.
Wanneer je een locatie of evenementenbureau kiest om je bedrijfsevenement te organiseren, krijg je een offerte toegestuurd. Afhankelijk van wat je wilt, zal het diensten bevatten die zijn afgestemd op je budget.
Om een succesvol bedrijfsseminar te organiseren, is het essentieel om rekening te houden met bepaalde criteria die een onvergetelijk evenement garanderen en tegelijkertijd de teamcohesie versterken. Ontdek onze locaties dicht bij de natuur, perfect om uw personeel te inspireren en energie te geven.
De perfecte locatie vinden voor een uitzonderlijk evenement is een echte uitdaging! Tussen comfort, samenwerking, natuur en duurzaam engagement is er geen tekort aan criteria. Stel je een plek voor waar al deze dingen op een natuurlijke manier samenkomen, met een team dat je bij elke stap terzijde staat om de organisatie te vereenvoudigen.
Waarom een terug-naar-school bijeenkomst organiseren?
De terug-naar-school bijeenkomst is vaak een lastige tijd: het is het begin van het nieuwe jaar, de zomervakantie is voorbij en het is tijd om weer in een normaal ritme te komen.
