Blog

10 veelgemaakte fouten die een bedrijfsseminar saboteren

Geschreven door Julia
23 mei. 2025
10 veelgemaakte fouten die een bedrijfsseminar saboteren

Bedrijfsseminars: de meest voorkomende valkuilen

Het is essentieel voor bedrijven om seminars te organiseren waar al hun teams tevreden over zijn. Het kan soms moeilijk zijn om aan ieders verwachtingen te voldoen. Hier zijn 10 veelgemaakte fouten die je moet vermijden en hoe je ze kunt verhelpen, om je te helpen een zo succesvol mogelijk seminar te organiseren.

1. Kies een onpersoonlijke, gestandaardiseerde locatie

De locatie die je kiest is cruciaal, want die beïnvloedtde gemoedstoestand van je team. Het is essentieel om een plek te kiezen die bij je past. Seminars duren vaak meerdere dagen. Voor meer gemak en kosteneffectiviteit kiest u een locatie die een seminarruimte,accommodatie en catering biedt. Als u het budget voor een seminar wilt weten, klik dan hieronder

Dit zijn onze budgettips

Wat je nooit moet doen op een bedrijfsseminar:

  • Een seminarruimte ver van de locatie kiezen
  • Een klassiek hotel zonder charme
  • Te dicht bij het bedrijf staan en het dagelijkse leven niet verstoren

Slow Village biedt je :

  • Een adembenemende natuurlijke omgeving
  • Een all-inclusive service met atypische accommodatie, duurzame catering en een grote seminarruimte
  • Rustgevende inrichting, vriendelijke ruimtes en een inspirerende omgeving

2. Verwaarlozing van toegankelijkheid en locatie

Bij het plannen van een reis is het cruciaal om rekening te houden met tijd en bereikbaarheid.

Dingen die je moet vermijden:

  • Kies een locatie met slechte openbaar vervoersverbindingen
  • Kies voor een stadscentrum, dat stress en drukte genereert
  • Kies een locatie zonder parkeergelegenheid

Slow Village is er om je te helpen:

  • Exotische bestemmingen midden in de natuur
  • Een grote parkeerplaats, gratis toegankelijk per bus
  • Gemakkelijke toegang tot openbaar vervoer en logistieke ondersteuning

3. Activiteiten organiseren die niet passen bij een seminar

Tijdens seminars worden 's middags vaak teambuildingactiviteiten aangeboden. Het is belangrijk om het juiste type activiteit te kiezen. Als ze slecht gekozen zijn, kunnen ze al snel worden gezien als een beperking of zelfs een belemmering voor een echte pauze.

Dingen die je moet vermijden:

  • Extreme activiteiten aanbieden zonder rekening te houden met de leeftijd en smaak van de deelnemers
  • Onpersoonlijke activiteiten organiseren zonder voordeel te halen uit de locatie
  • Als je een activiteit te ver doorvoert, loop je het risico je interesse te verliezen

Bij Slow Village bieden we je :

  • Partners die leuke activiteiten aanbieden op onze sites
  • Uitgestrekte open ruimtes, multisportterreinen, waterpartijen - alles wat je nodig hebt om plezier te maken en nieuwe energie op te doen.
  • Persoonlijke ondersteuning om je te helpen je activiteiten te organiseren

4. Vergeet de impact op het milieu

Seminars genereren een aanzienlijke ecologische voetafdruk. Het is cruciaal om hier rekening mee te houden en verspilling van papier of voedsel te voorkomen. Om de beste praktijken te ontdekken voor een ecologisch verantwoorde seminarSlow Village heeft het Europese Ecolabel en implementeert groene oplossingen voor uw evenementen. Bovendien is onze accommodatie eco-ontworpen en hebben we een sterk MVO-beleid. Een seminar in lijn met uw verplichtingen!

Kies een toegewijde locatie

5. Het programma overladen en sociale evenementen verwaarlozen

Vergeet het hoofddoel van je seminar niet! Het is belangrijk om tijd vrij te maken voor uw teams, zodat het programma niet te vol wordt. Zo houdt u de interesse en betrokkenheid van uw deelnemers tijdens het hele evenement vast.

Dingen die je moet vermijden:

  • Te veel activiteiten plannen en je teams uitputten
  • Uitsluitend focussen op werk en sociale tijd verwaarlozen

Slow Village biedt je alternatieven zoals :

  • Ontspan bij het zwembad of op het terras met uitzicht op een meer (Biscarrosse)
  • De mogelijkheid om informele avonden in het restaurant te organiseren voor een gezellig moment

6. Het seminar niet aanpassen aan de waarden van het bedrijf

Om uw teams tevreden te stellen en het imago van uw bedrijf te weerspiegelen, is het essentieel om een seminar te ontwerpen dat uw DNA belichaamt. Dit seminar kan ook een kans zijn om de betrokkenheid van werknemers bij uw bedrijf te versterken. Waarom hen niet onderdompelen in de waarden van uw bedrijf? Als je waarde hecht aan het milieu, minimalisme en ontkoppeling, dan ben je bij Slow Village aan het juiste adres!

7. Slechte beoordeling van capaciteit en apparatuur

Logistiek is essentieel voor een geslaagd seminar. Een ongeschikte ruimte kan al snel het comfort van uw deelnemers in gevaar brengen. Het is dus van vitaal belang om te anticiperen op het aantal deelnemers en te controleren of de locatie over de juiste apparatuur beschikt.

Dingen die je moet vermijden:

  • Een buitenruimte kiezen zonder stopcontacten
  • Kies een locatie zonder Wi-Fi of seminarapparatuur
  • Verwaarlozing van de grootte van de locatie in verhouding tot het aantal deelnemers

Slow Village biedt je alternatieven zoals :

  • Ruimtes aangepast aan het aantal deelnemers (tot 400 personen)
  • Hoogwaardige audiovisuele apparatuur en een breedbandverbinding

8. Verwaarlozing van de cateringkwaliteit

Kwaliteitscatering is essentieel om deelnemers energiek en gemotiveerd te houden. Bij Slow Village bieden we seizoensproducten van lokale producenten. Ontdek de zeevruchten in onze kustrestaurants. Je kunt ook typische producten uit karaktervolle regio's proeven. Alles is mogelijk bij Slow Village.

Ontdek het Slow Village dat het beste bij je past!

9. Weg van de individuele behoeften van deelnemers

Elke deelnemer heeft andere verwachtingen: sommigen willen zich concentreren op de doelstellingen van het bedrijf, terwijl anderen zich willen ontspannen. Het is essentieel om een seminar te organiseren dat rekening houdt met ieders smaak.

Dingen die je moet vermijden:

  • Je keuzes opdringen zonder rekening te houden met de algemene opinie
  • Geen gezamenlijke activiteiten
  • Kies een plek waar niets te doen is

Slow Village biedt je :

  • Partners klaar om activiteiten aan te bieden die iedereen aanspreken
  • Groepsactiviteiten op onze faciliteiten (multisportterreinen, beachvolleybal, enz.)
  • Opties om te ontspannen of jezelf uit te dagen

10. Geen feedback verzamelen van deelnemers

Geen feedback verzamelen van deelnemers kan een fatale fout zijn. Het voorkomt dat je weet wat er verbeterd moet worden voor toekomstige gelegenheden. Inzicht in wat goed werkte en wat niet, kan je vooruit helpen. Slow Village ondersteunt u bij de follow-up na het seminar met hulpmiddelen en advies om het momentum dat tijdens het evenement is gecreëerd vast te houden.

Waarom kiezen voor Slow Village?

Slow Village garandeert een succesvol seminar. Maak je geen zorgen, we zullen je bij elke stap begeleiden. Ons doel? Een ontspannen, hecht team en een rustige werkomgeving.

Ontdek onze seminarfaciliteiten

Ontdek onze artikelen over evenementen

Blog

Kies een locatie die je helpt bij het organiseren van je evenement

De perfecte locatie vinden voor een uitzonderlijk evenement is een echte uitdaging! Tussen comfort, samenwerking, natuur en duurzaam engagement is er geen tekort aan criteria. Stel je een plek voor waar al deze dingen op een natuurlijke manier samenkomen, met een team dat je bij elke stap terzijde staat om de organisatie te vereenvoudigen.

Julia
Blog

Hoe kies je de juiste elementen voor een offerte voor een bedrijfsevenement?

Een goed opgestelde offerte is een offerte die je alle feiten geeft, duidelijk en transparant. Wanneer je een locatie of evenementenbureau kiest om je bedrijfsevenement te organiseren, krijg je een offerte toegestuurd. Afhankelijk van wat je wilt, zal het diensten bevatten die zijn afgestemd op je budget.

Julia
Blog

Hoe organiseer je een bedrijfsseminar?

Om een succesvol bedrijfsseminar te organiseren, is het essentieel om rekening te houden met bepaalde criteria die een onvergetelijk evenement garanderen en tegelijkertijd de teamcohesie versterken. Ontdek onze locaties dicht bij de natuur, perfect om uw personeel te inspireren en energie te geven.

Julia
Blog

Welk budget voor een bedrijfsevenement?

In deze gids helpen we je bij het schatten en structureren van je evenementbudget, gebaseerd op het aantal deelnemers, de duur en aanvullende diensten.

Julia
Blog

Wat is de ideale locatie voor seminars op Île de Ré?

Het Ile de Ré is een echt paradijsje, een natuurlijke en ongerepte plek. De authentieke charme wordt onthuld door de wilde stranden, de dorpjes en de vele activiteiten. Het is een ideale bestemming voor liefhebbers van natuur en welzijn.

Julia
Blog

Welke zaalconfiguratie voor uw seminar?

Het organiseren van een seminar is veel meer dan alleen het kiezen van de locatie of de datum. Wist u dat de inrichting van de vergaderruimte alles kan veranderen? Of het nu gaat om een presentatie, een vergadering of zelfs een bedrijfsfeest, u hebt modulaire ruimtes nodig die perfect geschikt zijn voor uw doelstellingen.

Julia
Blog

De sleutels tot succesvolle teambuilding: complete gids

Wil je de cohesie van je team versterken en tegelijkertijd blijvende herinneringen creëren? Bij Slow Village werken we met je samen om een op maat gemaakt teambuildingevenement te ontwerpen dat past bij je budget en de grootte van je groep.

Julia
Blog

De voordelen van een bedrijfsseminar

Geef de motivatie en prestaties van je personeel een boost met een seminar midden in de natuur! Slow Village heeft alles wat je nodig hebt om van je evenement een verjongende en effectieve ervaring te maken.

Julia