Blog

10 erreurs fréquentes qui sabotent un séminaire d’entreprise

Écrit par Julia
23 mai. 2025
10 erreurs fréquentes qui sabotent un séminaire d’entreprise

Séminaire d’entreprise : les pièges les plus courants

Il est essentiel pour les entreprises d’organiser des séminaires qui satisferont l’ensemble des équipes. Il est parfois difficile de répondre aux attentes de tous. Voici donc 10 erreurs courantes à éviter et comment y remédier, pour vous permettre d’organiser le séminaire le plus réussi possible.

1. Choisir un lieu impersonnel et standardisé

Le lieu choisi est déterminant, il influencera l’état d’esprit de votre équipe. Il est essentiel de choisir un endroit qui vous ressemble. Les séminaires durent souvent plusieurs jours . Pour plus de praticité et de rentabilité, choisissez un lieu qui offre à la fois une salle de séminaire, de l’hébergement et de la restauration. Si vous souhaitez connaître les budgets pour un séminaire cliquez ci-dessous

Voici nos conseils budgets

Ce que vous ne devez jamais faire lors d’un séminaire d’entreprise:

  • Choisir une salle de séminaire éloignée du lieu de séjour
  • Proposer un hôtel classique sans charme
  • Être trop proche de l’entreprise et ne pas créer de rupture du quotidien

Slow Village vous propose :

  • Un cadre naturel et dépaysant
  • Un service tout inclus avec hébergements atypiques, restauration durable et grand espace de séminaire
  • Une décoration apaisante, des espaces conviviaux et un cadre inspirant

2. Négliger l’accessibilité et la localisation

Lorsqu’on prévoit un déplacement, il est crucial de prendre en compte le temps et la facilité d’accès au lieu.

Ce qu’il faut éviter :

  • Choisir un lieu mal desservi par les transports en commun
  • Opter pour un centre-ville, qui génère stress et agitation
  • Choisir un lieu sans parking

Slow Village vous accompagne et vous propose :

  • Des destinations dépaysantes en pleine nature
  • Un grand parking, accessible en cars et gratuit
  • Un accès facile aux transports en commun et un accompagnement pour la logistique

3. Organiser des activités inadaptées à un séminaire

Lors des séminaires, des activités de team-building sont souvent proposées l’après-midi. Il est important de bien choisir le type d’activités. Mal choisies, elles peuvent vite être perçues comme une contrainte, voire comme un frein à un vrai temps de pause.

Ce qu’il faut éviter :

  • Proposer des activités extrêmes sans prendre en compte l’âge et les goûts des participants
  • Organiser des activités impersonnelles, sans profiter du lieu
  • Aller trop loin pour une activité, au risque de perdre l’engouement

Chez Slow Village, nous vous proposons :

  • Des partenaires offrant des activités ludiques sur nos sites
  • Des vastes espaces, des terrains multisports, des coins d’eau, tout ce qu’il faut pour s’amuser et se ressourcer
  • Un accompagnement personnalisé pour vous aider organisez vos activités

4. Oublier l’impact environnemental

Les séminaires génèrent une empreinte écologique importante. Il est crucial de prendre en compte cet aspect et d’éviter le gaspillage de papier ou alimentaire. Pour découvrir les bonnes pratiques pour un séminaire écoresponsable, Slow Village est certifié Écolabel Européen et met en œuvre des solutions vertes pour vos événements. De plus, nos hébergements sont éco-conçus et nous avons une forte démarche RSE. Un séminaire en phase avec vos engagements !

Choisissez un lieu engagé

5. Surcharger le programme et négliger les moments conviviaux

N’oubliez pas l’objectif principal de votre séminaire ! Soyez attentif à l’organisation du programme, il est important de laisser du temps pour vos équipes afin que le programme ne soit pas trop dense. Cela permet de maintenir l’intérêt et l’engagement de vos participants tout au long de l’événement.

Ce qu’il faut éviter :

  • Prévoir trop d’activités et épuiser vos équipes
  • Se concentrer uniquement sur le travail et négliger les moments conviviaux

Slow Village vous propose des alternatives comme :

  • Des moments de détente au bord de la piscine ou en terrasse avec vue sur un lac (Biscarrosse)
  • La possibilité d’organiser des soirées informelles dans la salle de restaurant pour un moment convivial

6. Ne pas adapter le séminaire aux valeurs de l’entreprise

Il est primordial, pour satisfaire vos équipes et refléter l’image de votre entreprise, de concevoir un séminaire qui incarne votre ADN. Ce séminaire peut aussi être l’opportunité de renforcer l’engagement des salariés envers votre entreprise. Pourquoi ne pas les plonger dans les valeurs de votre entreprise ? Si vous valorisez l’environnement, le minimalisme et la déconnexion, alors Slow Village est l’endroit idéal !

7. Mal évaluer la capacité et les équipements

La logistique est essentielle pour un séminaire réussi. Un espace inadapté peut rapidement nuire au confort de vos participants. Il est donc primordial d’anticiper le nombre de participant et de vérifier que le lieu dispose bien des équipements.

Ce qu’il faut éviter :

  • Choisir un espace extérieur sans prise électrique
  • Choisir un lieu sans Wi-Fi ou sans matériel de séminaire
  • Négliger les dimensions du lieu par rapport au nombre de participants

Slow Village vous propose des alternatives comme :

  • Des espaces adaptés au nombre de participants (jusqu’à 400 personnes)
  • Des équipements audiovisuels de qualité et une connexion haut débit

8. Négliger la qualité de la restauration

La qualité de la restauration est essentielle pour maintenir l’énergie et la motivation des participants. Chez Slow Village, nous vous proposons des produits de saison issus de producteurs locaux. Découvrez les produits de la mer dans nos établissements en bord de côte. Vous pouvez aussi déguster des produits typiques des régions de caractère. Tout est possible chez Slow Village.

Découvrez le Slow Village qui vous correspond le mieux!

9. S’éloigner des besoins individuels des participants

Chaque participant a des attentes différentes : certains souhaitent se concentrer sur les objectifs de l’entreprise, tandis que d’autres veulent se détendre. Il est essentiel d’organiser un séminaire qui respecte les goûts de chacun.

Ce qu’il faut éviter :

  • Imposer vos choix sans prendre en compte l’avis général
  • Ne proposer aucune activité commune
  • Choisir un lieu où il n’y a rien à faire

Slow Village vous propose :

  • Des partenaires prêts à proposer des activités qui plairont à tous
  • Des activités en groupe dans nos infrastructures (terrains multisports, beach-volley, etc.)
  • Des options pour se détendre ou se challenger

10. Ne pas recueillir les retours des participants

Ne pas recueillir les avis des participants peut être une erreur fatale. Cela vous empêche de savoir ce qui doit être amélioré pour les prochaines fois. Comprendre ce qui a bien ou mal fonctionné permet d’aller de l’avant. Slow Village vous accompagne dans le suivi post-séminaire avec des outils et des conseils pour maintenir la dynamique créée pendant l’événement.

Pourquoi choisir Slow Village ?

Slow Village garantit un séminaire réussi. Avec nous, pas d’inquiétude, nous vous accompagnons à chaque étape. Notre objectif ? Une équipe détendue, soudée et un environnement de travail apaisé.

Découvrez nos espaces de séminaires

Découvrez nos articles dédiés à l’événementielle

Blog

Choisir un lieu qui vous accompagne dans l’organisation de votre événement

Trouver le lieu parfait pour un événement exceptionnel, c’est un vrai défi ! Entre confort, collaboration, nature et engagement durable, les critères ne manquent pas. Imagine un endroit où tout cela se combine naturellement, avec une équipe à vos côtés à chaque étape pour simplifier l’organisation

Julia
Blog

Comment choisir les bons éléments pour un devis d’événement d’entreprise ?

Un devis bien construit est un devis qui, de toute évidence, vous permet d’avoir tous les éléments sous les yeux, de manière claire et transparente. Lorsque vous choisissez un lieu ou une agence événementielle pour organiser votre événement d’entreprise, un devis vous sera envoyé. En fonction de ce que vous désirez, il inclura des services et prestations adaptés pour votre budget.

Julia
Blog

Comment organiser un séminaire d’entreprise ?

Pour organiser un séminaire d’entreprise réussi, il est essentiel de prendre en compte certains critères qui garantiront un événement inoubliable tout en renforçant la cohésion d’équipe. Découvrez nos lieux au plus près de la nature, parfaits pour inspirer et dynamiser vos collaborateurs.

Julia
Blog

Quel budget pour un événement d’entreprise ?

Dans ce guide, nous vous aidons à estimer et structurer votre budget dans l’événementiel, en fonction du nombre de participants, de la durée et des services supplémentaires.

Julia
Blog

Quel est l’endroit idéal pour des séminaires à l’Île de Ré ?

L’Île de Ré est un véritable petit paradis, un lieu naturel et préservé. Son charme authentique se révèle à travers ses plages sauvages, ses villages et ses nombreuses activités. C’est une destination idéale pour les amoureux de nature et du bien-être.

Julia
Blog

Quelle configuration de salle pour votre séminaire ?

Organiser un séminaire, ça va bien au-delà du simple choix du lieu ou de la date. Saviez-vous que l’agencement de la salle de réunion peut tout changer ? Que ce soit pour une présentation, une réunion ou même une soirée d’entreprise, il faut des espaces modulables qui s’adaptent parfaitement à vos objectifs.

Julia
Blog

Les clés d’un team building réussi : guide complet

Envie de renforcer la cohésion de votre équipe tout en créant des souvenirs durables ? Chez Slow Village, on imagine avec vous un team-building sur mesure, adapté à votre budget et à la taille de votre groupe.

Julia
Blog

Les avantages d’un séminaire d’entreprise

Boostez la motivation et la performance de vos collaborateurs avec un séminaire en pleine nature ! Chez Slow Village, tout est réuni pour faire de votre événement une expérience ressourçante et efficace.

Julia