Blog

¿Qué presupuesto hay para un acto de empresa?

Escrito por Julia
24 mar. 2025
¿Qué presupuesto hay para un acto de empresa?

El presupuesto de su acto

Organizar un acto de empresa requiere una planificación cuidadosa, sobre todo en lo que se refiere al presupuesto. ¿Cuáles son los costes? ¿Cómo puede optimizar su presupuesto sin dejar de ofrecer a los participantes un evento inolvidable?

En esta guía le ayudamos a calcular y estructurar el presupuesto de su evento en función del número de participantes, la duración y los servicios adicionales.

Definir los objetivos del acto

Le ayudaremos a organizar su presupuesto proporcionándole herramientas y pasos para guiarle.

Objetivos:

  • El tipo de acontecimiento y sus costes asociados
  • Elegir el destino y su oferta de alojamiento
  • El número de participantes
  • Servicios auxiliares que deben incluirse en el presupuesto
  • Duración del acontecimiento
  • Costes estimados para cada tipo de acontecimiento

1. El tipo de acontecimiento y sus costes asociados

El presupuesto varía en función del tipo de acto organizado. Hay varios tipos de actos de empresa que pueden organizarse con un presupuesto reducido:

¿Qué tipos de actos son posibles?

He aquí algunos ejemplos:

  • Para un seminario, hay que prever el alquiler de una sala adecuada, los honorarios de los ponentes, el equipo audiovisual, así como las comidas y el alojamiento si es necesario.
  • La organización de un acto de team-building puede ser muy flexible, desde una versión de bajo coste hasta una experiencia de alta gama. Puede encargarse usted mismo de la organización o recurrir a un proveedor de servicios que le proponga actividades innovadoras y estimulantes.
  • Para una velada de empresa, estos eventos festivos requieren un presupuesto para privatización, decoración, catering, entretenimiento y alojamiento si es necesario.

Sea cual sea su elección, podemos ayudarle a crear un momento único con sus empleados.

2. Elegir destino y alojamiento

La elección del lugar es crucial. Tiene que ofrecer un cambio de aires que permita desconectar del mundo y, al mismo tiempo, ser fácilmente accesible. Un lugar demasiado alejado puede acarrear gastos adicionales, como transporte o alojamiento.

Para una solución más rentable, le aconsejamos que elija un lugar capaz de albergar todo tipo de actos. Si el lugar es adecuado para un seminario, ¿no lo será también para la formación de equipos?

He aquí por qué Slow Village es el lugar ideal para organizar un evento adaptado a todos los presupuestos.

3. Servicios asociados que deben tenerse en cuenta

Los costes asociados al evento suelen ser el mayor gasto. Elalojamiento y el catering figuran entre los gastos más elevados de un acto. El alquiler del local también puede ser bastante caro. Suele ser aconsejable elegir un lugar que ofrezca todos los servicios incluidos y luego negociar el precio final.

Recurrir a una agencia de eventos puede ser una excelente alternativa, sobre todo si quiere garantizar experiencia, tranquilidad y una fluidez óptima. Cuantos más servicios se sumen, mayor será el presupuesto y más compleja la organización.

Servicios adicionales como el entretenimiento, la dirección técnica y la decoración, aunque secundarios, pueden tener un impacto considerable en el éxito del evento.

4. El número de participantes

Cuanto mayor sea el número de participantes, más habrá que ajustar el presupuesto en consecuencia. Todos los precios de los servicios asociados están directamente influidos por el número de participantes.

Es posible gastar más, incluso para un grupo pequeño, si se opta por servicios de mayor calidad. En este caso, el presupuesto será mayor que para un grupo grande con menos servicios y comodidades básicas. Todo depende de los objetivos de su evento.

Slow Village dispone de locales que se adaptan a grupos de distintos tamaños:

5. Duración del acontecimiento

El presupuesto de un acto de empresa varía en función de su duración. Si el acto dura varios días, habrá que proporcionaralojamiento y catering, mientras que para un acto de un día, el presupuesto será mucho menor. También hay que tener en cuenta el tiempo de viaje, sobre todo para el transporte y los costes asociados.

Tarifas atractivas para su evento en Slow Village

Con Slow Village, puedes elegir diferentes categorías en función de tu presupuesto y seleccionar los servicios que desees, ¡todo en un mismo sitio!

Al elegir Slow Village, se beneficia de un entorno natural, una etiqueta ecológica y una calidad excepcional a un precio asequible.

Descubra nuestros pueblos

Descubra todos nuestros artículos sobre seminarios y eventos

Blog

¿Cómo se organiza un seminario de empresa?

Para organizar con éxito un seminario de empresa, es esencial tener en cuenta ciertos criterios que garanticen un evento inolvidable al tiempo que se refuerza la cohesión del equipo. Descubra nuestras ubicaciones cerca de la naturaleza, perfectas para inspirar y dar energía a su personal.

Julia